Положение об отделе канцелярии аппарата акима города Риддера.
Организация работы по выполнению мероприятий Государственной программы формирования «электронного правительства» в ГУ «Аппарат акима города Риддера»;
Осуществление контроля за своевременной регистрацией и соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан в аппарате акима города, аппаратов акимов Пригородного сельского и Ульбинского поселкового округов.
Руководитель отдела канцелярии ГУ «Аппарат акима города Риддера» - Баранникова Татьяна Анатольевна
Биография:
Баранникова Татьяна Анатольевна родилась 28 июня 1964 года, в Алтайском крае Российской Федерации. Русская. Образование высшее – Восточно-Казахстанский государственный университет по специальности «Государственное и муниципальное управление».
Функциональные обязанности:
1. Заведующий работает непосредственно под руководством акима города и руководителя аппарата акима
2. Составляет квартальный план работы отдела, анализирует и обобщает представляемый материал, готовит информации, справки, записки, памятки
3. Осуществляет проверку работы самостоятельных отделов, сельского и поселкового округов
4. Участвует в организации приема акима города
5. Руководит и организует работу отдела
6. Ведет секретное делопроизводство, контролирует прохождение и исполнение секретных документов, учет и хранение, пользование ими в соответствии с Правилами работы с секретными документами
7. Проводит анализ контрольной входящей корреспонденции для снятия с контроля акимом города
8. Изучает и обобщает практику работы по контролю за исполнением документов в отделах аппарата акима города и вносит предложения по совершенствованию контроля; готовит документы по проведению Дня контроля
9. Организует работу секретаря приемной, экспедитора аппарата акима (своевременная рассылка документов) и машбюро аппарата акима в соответствии с требованиями по учету, изготовлению и хранению бланков с изображением Государственного герба Республики Казахстан
10. Является ответственным по качеству в системе менеджмента качества ГУ «Аппарат акима города Риддера», подчиняется непосредственно ПРК (представителю руководства по качеству) и является его заместителем по вопросам разработки, поддержания в рабочем состоянии и совершенствования системы менеджмента качества
11. Составляет сводную номенклатуру дел аппарата акима города.
Контакты:
Наш адрес: ВКО, г. Риддер, ул. Семеновой 19
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: 8 (72336) 40567
Факс: 8 (72336) 42573
|
Государственные служащие ГУ «Отдел канцелярии» |
|||
|
Должность |
ФИО |
Функциональные обязанности |
Часы приема, |
|
Главный специалист отдела канцелярии
|
Нигметжанова |
1. Главный специалист работает под руководством заведующего отделом 2. Обеспечивает единый порядок ведения общего делопроизводства в аппарате акима города в соответствии с Инструкцией по делопроизводству 3. Ведет своевременную обработку и доставку входящей корреспонденции для рассмотрения акимом города, его заместителями и заведующими отделами 4. Ежедневно работает с программным обеспечением "Lotus Notes" в разделе базы данных «организационно-распорядительные документы». 5. Готовит ежеквартально отчеты о ходе выполнения контрольных нормативных актов областного акимата 6. Вносит предложение по изменению сводной номенклатуры дел аппарата акима города, в связи с возникшими изменениями. 7. Проводит ежегодную подготовку и сдачу в архив документов, подлежащих хранению 8. Осуществляет рассылку всех документов, образующихся в деятельности аппарата акима города, в том числе доставку нарочно. |
8 (72336) 46285 |
|
Главный специалист-переводчик отдела канцелярии
|
Оралбаева |
1. Ведущий специалист работает под руководством заведующего отделом 2. Осуществляет считку нормативных правовых документов и актов распорядительного характера на государственном языке, контроль за подготовкой нормативно-правовых актов на государственном языке 3. Производит перевод на государственный и русский язык документов, образующихся в деятельности аппарата акима города 4. Осуществляет контроль за поэтапным переходом делопроизводства на государственный язык 5. Участвует в проведении проверок городских органов по вопросам организации делопроизводства на двух языках |
8 (72336) 46285 |
