+7 (72336) 4-27-00

«Риддер қаласының білім беру бөлімі» ММ басшысы - Турсынбеков Оржан Оралбекович

Tursinbekov dirӨмірбаян:

1961 жылы 30 маусымда Өскемен қаласында дүниеге келген, ұлты қазақ. 1984 жылы Өскемен қаласының педагогикалық институтын тарих пәнінің мұғалімі мамандығы бойынша  аяқтады. 1997 жылы Шығыс-Қазақстан Гуманитарлық Университетін экономист мамандығы бойынша тәмамдады.


Еңбек қызметі:

Күні Лауазымы, жұмыс орны, ұйымның орналасқан жерi
қабылданған босатылған
1984 жыл 1986 жыл Қарулы күштер қатарында қызмет. Запастағы офицер.
1986 жыл 1987 жыл ШҚО Ұлан ауданы Ақтау ауылындағы орта мектебінде тарих пәнінің мұғалімі.
05.09.1987 жыл 10.03.1997 жыл ШҚО  Ұлан ауданы, Ізғұтты Айтықов ауылындағы Қ. Қайсенов атындағы мектеп директоры.
10.03.1997 жыл 05.08.2000 жыл №4 Жергілікті өзін-өзі басқару Комитетінің тұрғындармен жұмыс жүргізу бойынша маманы.
02.08.2000 жыл 03.07.2001 жыл Өскемен қаласындағы №32 орта мектебінің  АӘД пәні бойынша оқытушы-ұйымдастырушы.
03.07.2001 жыл 16.05.2005 жыл № 5 жергілікті өзін-өзі басқару комитетінің төрағасы.
16.05.2005 жыл 07.10.2007 жыл Өскемен қаласы әкімдігінің «Істерді басқару» КМҚКФ №4 КШҮ директоры.
07.10.2009 жыл 16.09.2011 жыл «№ 27 орта мектебі» ММ директоры.
19.09.2011 жыл 03.02.2012 жыл Өскемен қаласы әкімдігінің «Істерді басқару» КМҚК №1 филиалының директоры.
06.02.2012 жыл 03.01.2015 жыл Глубокий ауданы Опытное поле ауылдық округінің әкімі.
03.01.2015 жыл 01.08.2015 жыл Глубокий ауданы Белоусовка кентінің әкімі.
22.08.2016 жыл Қазіргі уақытқа дейін «Риддер қаласының білім беру бөлімі» ММ басшысы.

Мекеменің  мекен-жайы: 071300, Шығыс-Қазақстан облысы, Риддер қаласы, Семипалатинская көшесі 10.
Қабылдау уақыты: Бейсенбі 15:00 ден 18:00-ге дейін
Телефон: 8 (72336) 4-24-98
Факс: 8 (72336) 4-24-98
Е-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Ұйымның құрылымы:

Баянбаева Айгуль Оразбековна

Бас есепші

Тел.: 8 (72336) 4-45-78

Email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

1.1. Білім беру бөлімінің есебімен қаржы-шаруашылық қызметінің ұйымдастырылуын жүзеге асырады, материалдық, еңбек және қаржы ресурстарын  үнемді пайдаланылуын қадағалауды, өз теңгеріміндегі мүліктің сақталуын жүзеге асырады.

1.2. Білім беру бөлімінің қызметінің есепке алу-экономикалық қызметін қамтамасыз етеді, бірінші басшылардың ұсынылған мәліметтердің дұрыстығын, кезеңдік, статистикалық және шоғырландырылған есептілік бойынша ведомстволық бағынысты мекемелер жауапкершілігін қалыптастырады.   

1.3. Бөлім бойынша қалыптастыру және қаржы-экономикалық қатынастарын реттеу жұмысын бағыттайды және үйлестіреді, әкімшілік мәселелерін шешеді бірінші басшысының жалпы басшылығымен, ұйымның басқа бөлімшелері  басшылары  мен қызметтерін  өзара іс-әрекетте өзінің құзыреті шегінде өз міндеттерін орындайды.

1.4. Заңнамаға сәйкес бухгалтерлік есеп  туралы саясатын қалыптастырады және  ұйым қызметінің құрылымы мен ерекшеліктерін  негізге ала отырып оның, қаржылық  тұрақтылық  қажеттілігін қамтамасыз ету.    

1.5. Есептерді дайындау  және жұмыс жоспарын, (қаржыландыру жоспарларын) шоттарды қабылдау бойынша жұмысты басқарады, қолданыстағы шаруашылық операцияларын ресімдеу үшін бастапқы есеп құжаттарының нысандарын көзделмеген үлгілік нысандар бойынша құжаттардың нысандарын,  ішкі бухгалтерлік есеп әзірлеуге, сондай-ақ  түгендеуді жүргізу тәртібін, шаруашылық операцияларын жүргізуде бақылауды, білім беру бөлімінде құжатайналым тәртібін және бухгалтерлік ақпаратты өңдедудің технологиясын  ұстануын   қамтамасыз етеді.

1.6. Білім беру бөлімінің қызметі туралы шынайы және толық бухгалтерлік ақпаратты уақтылы ұсыну және қалыптасуын қамтамасыз ету, оның мүліктік жағдайын, кірістер мен шығындарды, сондай-ақ,  білім беру бөлімінің қаржы тәртібін нығайтуға  бағытталған іс-шараларды әзірлейді және жүзеге асырады.           

1.7. Білім беру аясындағы  мүлікті, негізгі қаражатқа түсетін шаруашылық міндетерді және операцияларды, ақша қаражатының  және тауарлық-материалдық құндылықтардың есепке алуды, қозғалысқа қатысты дер кезінде бухгалтерлік есеп шоттарында операцияларын есепке алуды, өндіріс пен айналыс шығындарын есепке алуды, сметалық шығындарды орындауды, өнімді іске асыруды, жұмыстың (қызметтің) атқарылуын,  ұйымның қызметіндегі шаруашылық-қаржылық нәтижелерді, сондай-ақ, қаржы операцияларын ұйымдастырады.  

1.8. Білім беру бөлімінде бухгалтерлік және бастапқы құжаттарды рәсімдеу тәртібін  ұстануды,  есептік және төлем міндеттерін, еңбекақы қорының жұмсалуын, ұйым қызметкерлерінің еңбекақысының дұрыс төленгендігін,  негізгі құралдардың, тауарлық-материалдық құндылықтармен ақшалай қаражатты түгендеуін  жүргізілуін, бухгалтерлік есеп және есеп беру  тексерулерін, сондай-ақ, құжаттық ревизияларды ұйымдастырады 

1.9. Ведомствоға қарасты мекемелердің қаржы және шаруашылық заңнамаларын  ұстану бойынша ұсынымдық сипаттағы іс-шараларды жүргізеді.  

2. Қаржы және кассалық тәртіпті қатаң ұстануды,  әкімшілік-шаруашылық сметаларды және басқа да шығындарды, заңдылықтың шоттарынан  бухгалтерлік есеп кемшін есептен шығару заңдылықтарын, дебиторлық қарыздармен  мен басқа да шығындар, бухгалтерлік құжаттардың сақталуын, оларды рәсімдеуді және оларды орнатылған тәртіпте білім бөлімінң мұрағатына тапсыруды қаматамасыз ету бойынша   жұмыстар жүргізеді.   

2.1. Теңгеріммен шұғыл жиынтық кірістер мен шығыстар туралы есептер құралдарын, бюджеттің пайдалануы туралы басқа бухгалтерлік және статистикалық есеп беруді қалыптастырады, оларды  бектілген тәртіпте сәйкес органдарға ұсынады. 

2.2. Ұйымдардың бөлімшелер қызметкерлеріне бухгалтерлік есеп, бақылау, есеп беру және экономикалық талдау жасау сұрақтары бойынша   әдістемелік көмек көрсетеді.

Жулина Елена Николаевна

Бас экономист

Тел.: 8 (72336) 4-24-98

Email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3.1.Экономикалық қызметті ұйымдастырады және жетілдіруді, материалдық, еңбек және қаржы ресурстарының аз шығындары кезінде ең үлкен жетістіктерді іске асырады.

3.2. Жасалған шаруашылық шарттарға келешекке арналған жоспарды құру, қажетті дәйектемелер мен есептер жоспарының әзірлемесіне, сондай-ақ шаруашылықтетігін экономикалық жұмысты іске асыру бойынша ұйымдастыру техникалық іс-шараларға өндірістік резервті анықтау және пайдалануға сәйкес  бойынша барлық шағын ұйымдардың қызметін әдістемелі басқарады және үйлестіреді. Бюджеттік бағдарламаны қалыптастырады және оларға өзгерістерді енгізуді бақылау жасауды қаматмасыз етеді.

3.3. Экономикалық жоспардың дәйектемесін арттыруға ғылым және техника жетістігін есепке ала отырып материалдық және еңбек шығындарын техника-экономикалық нормативтердің өрлеу негізінде жоспарлық көрсеткіштерді орнатуға   көмектеседі.

3.4. Ұйым қызметінің экономикалық көрсеткішті жоспарлау олардың дәйектемесін жоғары деңгейге жетілдіру бойынша жұмыс жүргізеді.

3.5. Экономикалық әдістемені басқаруды жетілдіру және арттыру, енгізу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру және әдістемелік басқаруды іске асырады.

3.6. Ұйымдардың шаруашылық қызметтің барлық учаскелеріне материалдық, еңбек және қаржы ресурстарының үнемділік тәртібін қатаң сақтауды қамтамасыз етеді.

3.7. Ұйымның өндірісін жетілдіру,  өндірістің еңбек және тиімді жұмысын арттыруға бағытталған ұсыныстар дайындау, ұйымның шаруашылық дербестікті және ұйымның экономикалық жауапкершілігін нығайту бойынша жұмыстарға қатысады.

3.8. Шаруашылық қызметті есепке алу және талдауды жоспарлау саласында экономикалық есепті жүргізу үшін  ұйымда қабылданатын жоспарлық,  есепке алу және есеп беру құжаттардың тиімді нысандарын әзірлейді, сондай-ақ автоматтандырылған басқару жүйесі және есептеуіш техникасын кеңінен енгізу.

3.9. Ұйымның және оның шағын бөлімшелерінің қаржы тәртібін сақтайды, жоспарлық тапсырмаларды орындау барысын бақылауды,  өндірістік-шаруашылық қызметтің кешенді экономикалық талдау жасау және бағалауды жүргізуді қамтамасыз етеді.

3.10. Экономикалық ғылымның жетістігін тәжірибеге енгізу бойынша шараларды іске асырады.

3.11. Ұйымдардың және экономикалық қызмет түрлері бойынша басқа ұйымдардың  салыстырмалы талдауды жүргізуді, экономикалық қызмет саласында озық тәжірибені енгізуді басқарады.

3.12. Жоғары тұрған органдарға экономикалық қызметтің нәтижесі туралы есепті уақытында ұсынуды бақылайды.

3.13. Экономистердің жұмысына басшылық етеді

 

Илиясов Даулет Серикович

Бас маман

Iliyasov

Тел.: 8 (72336) 7-01-78

Еmail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3.1. Ведомствоға қарасты мекемелерде Қазақстан Республикасының веб-порталына мемлекеттік сатып алудың конкурс үрдісін ұйымдастыруға және өткізуге жауапты.

3.2. Ведомствоға қарасты мекемелер үшін мемлекеттік сатып алуда ұйымдастырушы болып табылады.

3.4. Мемлекеттік сатып алуға байланысты барлық нормативтік құқықтық құжаттардың заңдылығын тексереді.

3.5. Сатып алынатын тауарлар, қызметтер, жұмыстардың техникалық сипаттамасы және ерекшелігін қарастыруға және дайындауға нормативтік құқықтық құжаттарды уақытында және сапалы дайындайды.

3.6.Жосықсыз жетекшілерді анықтайды.

3.7. Белгіленген мерзімде ведомствоға қарасты мекемелердің мемлекеттік сатып алу бойынша жиындық мерзімдік есепті  дайындайды.

Кузьмина Мария Владимировна

Қорғаншылық бойынша бас маман

Тел.: 8 (72336) 4-06-89

Еmail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Қабылдау күндері:

Сейсенбі  15 00 – 18 00

Жұма  9 00 – 13 00

3.1. Отбасында тәрбиелеуге қалыпты жағдайы жоқ,  жетім-балаларды, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларды анықтау бойынша жұмыстарды ұйымдастырады.

3.2. Осы санаттағы балаларды мамандандырылған балалар мекемесіне (интернат) отбасы қорғаншылығына (қамқоршылығына),  асырап алуға орналастыруды атқарады.

3.3. Осы санаттағы  кәмелетке толмаған балаларды ұстауға және тәрбиелеуге  мемлекеттік бақылауды іске асырады.

3.4. Мемлекет көмегіне мұқтаж болған,  кәмелетке толмаған балалардың жеке құқығын  және мүлігін қорғауды қамтамасыз етеді. 

3.5. Білім беру ұйымдарында балаларды қорғау бойынша нұсқау жүргізеді және ата-анасының қамқорлығынсыз қалан балалардың құқығын қорғау бойынша қоғамдық инспекторларымен жұмысты ұйымдастырады.

3.6. Қалалық медико-педагогикалық комиссия төрағасының қызметін атқарады.   3.7. Ауыратын мүгедек балаларды, оқытуға жатпайтын балаларды есепке алады.

3.8. Өз құзіреттілігінің шегінде іс-жүргізуді басқарады.

3.9. Жоғарыда тұрған органдарға статистикалық деректер жұмыстар туралы есептерді құрады.

3.10. Жетім-балаларды және  ата-анасының қамқорлығынсыз қалан балаларды күтіп асырауға қорғаншыларға және қамқоршыларға жәрдемақы төлемдерін тағайындауға құжаттарды әзірлейді.

3.11. Жетім-балаларды және  ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларға қорғаншыларды  және қамқоршыларды тағайындауға материалдарды әзірлейді.

Дәлелқан Назыр Бостанұлы

жетекші маман

Dalelkan

Тел.: 8 (72336) 4-06-89

Еmail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

-Оқушыларды жаппай оқыту, ыстық тамақ, және тасымалдау мәселесін жүзеге асырады;

-Жаппай оқыту бойынша айлық іс-шарасын ұйымдастырады;

-Мектептердегі білім беру жоспары мен бағдаламасының орындалуын қамтамасыз етеді;

-Білім беру бөлімі кеңесінің жұмысын ұйымдастырады және жоспар жасайды;

-Риддер қаласының білім беру мекемесін қатаң есеп бланкілерімен қамтамасыз ету;

-Мемлекеттік қызметті ұсынуға бақылауды ұйымдастырады, жоғары тұрған органдарға мемлекеттік қызмет көрсету бойынша есептерді құрады және ұсынады;

-Пәндер бойынша МОС және оқу жоспарын орындауға бақылауды іске асырады;

-Білім сапасына бағалау жүйесін енгізеді;

-Үйде және жеке оқытуды ұйымдастырады;

-Оқу-тәрбие үрдісінің жағдайына бақылау жасайды;

-Жалпы міндетті білім алуға кәмелеттік жасқа толмағандардың құқығын сақтауға бақылауды іске асырады;

-Білім беру бөлімінің жұмыс жоспарын құрайды;

-Білім дамыту мемлекеттік бағдарламасы мен аумақтық дамыту бағдарламасы бойынша жоғары тұрған органдарға ақпарат пен есептерді дайындайды;

-СанЕжәнеН сәйкес мектептегі сабақ кестесін тексеруді іске асырады;

Жоғары тұрған органдарға статистикалық деректердің жұмысы туралы есептерді құрады.

Кайсанова Мереке Асылбековна

Әдістемелік кабинет меңгерушісі

Kaysanova

Тел.: 8 (72336) 4-06-89

Еmail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

1. Әдістемелік кабинеттің ағымды және күнтізбелік  жоспарлау жұмыстарымен басшылықты іске асырады;

1.1. Әдіскерлердің жұмыс кестесін бекітеді;

1.2. Қаланың әдістемелік қызметі жұмыстарын үйлестіреді;

1.3. Білім беру қызметкерлерін біліктіліктерін арттыру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады, оларды үздіксіз білім беру бойынша бұқаралық іс-шараларға қатысуды қамтамасыз етеді.

2. Білім беру бөлімінің кеңес отырысына материалдарды уақытында ұсыныуды қамтамасмыз етеді;

2.1. Білім сапасын басқару және мектепішілік бақылау бойынша білім беру ұйымдарының басшы орынбасарларымен жұмысты ұйымдастырады;

2.2. Педагогикалық озық тәжірибені, жаңа технологияны зерделейді, қорытып және талдайды;

2.3. ӘКМ басшысы ретінде:  

- Қала мектептерінің тәжірибе-әдістемелік жұмыстарын басқару, қалалық ізденіс тақырыпты жүзеге асырудың әдістемелік қамтамасыз етуі

- әдіскерлердің қызметіне бақылау жасау;

- әдіскерлерді қайта даярлау және атестаттау бойынша жұмыстар;

- әдістемелік қызметті жетілдіру бойынша ҚӘК әдіскерлердің ізденіс жұмыстарын ұйымдастыру;

- Әдістемелік кеңес жұмыстарын басқару, білімді дамыту мемлекеттік бағдарламасын жүзеге асыру бойынша жоғары тұрған органдарға ақпарат дайындау;

- Мектептерде әдістемелік жұмыстардың жағдайын зерделеу  мен талдау, тиімділікті анықтау, мұғалімдердің кәсіби шеберлігін арттыруға әсері, ҚББ бойынша тексеру барысында оқушылардың ББД деңгейі мен сапасы;

- Білім беру мекемелері қызметін бақылауды жүзеге асыруға сарапшы құқығында қатысады соның ішінде ІСБ әдістемелік қаматамсыз ету. 

Методикалық  кеңестің төрағасы,  қалалық аттестаттау комиссиясының мүшесі бола алады.

Педагогикалық қызметкерлердің аттестаттауын ұйымдастыруға қатысады, ұсынылған  құжаттардың сәйкестігіне  жауап береді. 

ҰБТ дайындық бойынша мектептер жұмысына жетекшілік етеді.

Әдістемелік кеңес төрағасы, қалалық аттестация комиссиясының мүшесі болып табылады;

Білім беру бөлімінің «Тәлімгерді тағайындау туралы» бұйрығына сәйкес мектептерге жетекшілік етеді;

Инновация бойынша  әдіскері уақытша жоқ болған кезде оның қызметін атқарады.

Турсынбекова Гульмира Муратовна

Негізгі қызмет әдіскері

Tursinbekova G

Тел.: 8 (72336) 4-29-98

Email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3.1. Педагогикалық кадрлармен және білім беру ұйымдарының  мамандарымен қамтамасыз етілетін күйін талдайды.

3.2. Пеагогикалық қызметкерлердің аттестациясын ұйымдастырады.

3.3. Бекітілген істер номенклатурасына сәйкес іс-жүргізуді ұйымдастырады.

3.4. Жоғарыда тұрған органдарға статистикалық деректер жұмыстар туралы есептерді құрады.

3.5. Кадрлық жұмыстарды іске асырады.

3.6. Риддер қаласының білім беру мекемесін қатаң есеп бланктерімен қамтамасыз етуді ұйымдастырады.

3.7. Білім туралы құжаттардың көшірмесін береді.

3.8. Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша есептерді уақытында тапсыруды қамтамасыз етеді.

3.9. «Риддер қаласының білім беру бөлімі» ММ басшысы жанында кеңесінде жылдық жоспарды құрады.

3.10. Бөлім басшысының жанында қаланың білім беру ұйымдарының басшыларының кеңесінде хаттама жүргізеді.

3.11. 2012 жылғы 21 ақпандағы №57 Қазақстан Республикасының Білім жіне ғылым министрлігінің бұйрығымен бекітілген орта білім беру мемлекеттік ұйымдары басшыларының орнын басу конкустық ережесіне сәйкес мектеп директорлары лауазымының бос орнына конкурсты өткізуді ұйымдастырады.

3.12. Жеке құрам бойынша бөлім басшысының бұйрық жобаларын әзірлейді.

3.13. Бұйрыққа сәйкес БЭҚАЖ жүйесінде жұмыстарға жауапкершілікті артады.

3.14. Білім саласындағы қызметкерлеріне үкімет марапаттарына ұсыну үшін құжаттардың пакетін әзірлейді.

Майжарова Эльвира

«Риддер қаласының білім беру бөлімі» ММ аудармашы

Mayjarova

Тел.: 8 (72336) 4-29-98

Ұйымдық-құқықтық, өкімдік, анықтамалық-ақпараттық, жоспарлық есептік және өзге де құжаттарды аударады.

Тағайындалған мерзімде ауызша және жазбаша, толық  және қысқартылған аудармаларды лексикалық, стилистикалық және түпнұсқаның мағыналық мазмұнына сәйкес орындайды, бекітілген қолданыстағы ғылыми және техникалық терминдермен анықтамаларды  ұстанады.

Аудармаларды тексеруді  жүзеге асырады.

Сладкова Таисия Михайловна

«Риддер қаласының білім беру бөлімі» хатшы, іс-жүргізу бойынша инспектор

Sladkova

Тел.: 8 (72336) 4-24-98

Email: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

3.1. Мекеме басшысы әкімшілік- өкімі  қызметінің ұйымдастыру-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмысты іске асырады.

3.2. Құрылымдық бөлімшелер  және нақты құжатты орындаушылармен уақытында қарастыруға ұсынысын бақылайды, басшыға қол қоюға берілетін дайындалған құжаттардың жобасын дұрыс рәсімделуін тексереді, олардың мәтінінің сапалығын қамтамасыз етеді.

3.3. Істер номенклатурасына жауапты.

3.4. Бөлімнің қызметкерлерінің жұмыс уақытына табель жүргізеді.

3.5. Шығыс және кіріс құжаттары туралы есепті дайындайды.

3.6. Адресатқа құжаттарды уақытында жеткізуді қамтамасыз етеді.

3.7. Бөлім басшысының кадрлар бойынша, негізгі қызмет бойынша бұйрықтардың жобасын дайындайды.

Мекеме басшысы әкімшілік- өкімі  қызметінің ұйымдастыру-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмысты іске асырады.

Басшысының қарастыруына келіп түскен құжаттарды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес ол құжаттарды жұмыс үрдісінде пайдалану немесе жауап дайындау  үшін тапсырады.

Мекеме басшысының қол қоюына құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды.  Басшының телефон арқылы сөйлесуін қамтамасыз етеді, ол жоқта келген ақпаратты жазады және оның мәліметіне жеткізеді, қабылдау-сөйлесу құралдары арқылы ақпаратты қабылдайды  (телефакс, телекс және т.б.), сондай-ақ телефонограмма, канал байланысы бойынша алынған  ақпаратты басшыға уақытында мәліметіне.  басшысының жұмыс орынын ұйымдастыру техника құралдарымен кеңсе құралдарымен қамтамасыз етеді оның тиісті жұмыс істеуіне жағдай жасайды.

Басшының тапсырмасы бойынша қызметтік материалдарды оның жұмысына қажетті ақпаратты басады және ағымды ақпаратты банк деректеріне енгізеді.

Тұлғаларды қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініші мен ұсыныстарын жедел қарастыруына көмек жасайды.

Жеке көшірме құралында құжаттарға көшірме жасайды.

 

Бельгубаева Динара Ерболқызы

Мұрағатшы, іс- жүргізу бойынша инспектор

Belgubaeva

Тел.: 8 (72336) 4-06-89 3.1. Мұрағат мазмұнының дұрыстығына жауап береді.   

3.2. Мұрағатқа құжаттарды қабылдайды және оларды қажетті үлгіде рәсімдейді. 

3.3. Жеке  және заңды тұлғаларға мұрағаттық анықтамалар береді.    

3.4. Кіріс және шығыс құжаттары жайлы есеп әзірлейді.  

3.7. Хаттардың қажетті мекен-жайға уақытында жеткізілуін қамтамасыз етеді.   

3.8. Істер номенклатурасына жауапты.